Dinero y plazos · Guía Radicampo

Cuánto cuesta y cuánto tarda registrar un predio exportador ante el ICA (2026)

El dinero y el calendario completos del registro de predio exportador: la tarifa oficial 2026 por rango de área, lo que el ICA no cobra, los plazos en días hábiles de la visita y de la expedición, cuánto dura el registro y qué obligaciones siguen después.

La respuesta corta

En 2026 el pago al ICA por registrar un lugar de producción va de $246.600 a $1.221.050 según el área, y se paga una vez por el trámite. Con la solicitud completa, la norma da quince (15) días hábiles para la visita técnica y tres (3) días hábiles más para expedir el registro después del acta con concepto aprobado. En la práctica, lo que alarga el trámite no es el ICA: son los documentos externos que hay que conseguir antes (el análisis de agua y el certificado de uso del suelo) y las áreas del predio que haya que adecuar.

Debajo está el desglose: lo que cobra el ICA, lo que no cobra nadie del ICA pero hay que pagar igual, el calendario paso a paso y lo que sigue costando tiempo después de tener el registro.

Lo que cobra el ICA (tarifas 2026)

Las fija la Resolución ICA 00034487 del 23 de diciembre de 2025 y se pagan por SIMPLIFICA al radicar. El rango lo decide el área total del lugar de producción, no el número de lotes:

Código	Trámite	Tarifa 2026
07050	Registro de lugar de producción hasta 5 ha	$246.600
07051	Registro de lugar de producción de más de 5 y hasta 20 ha	$474.350
07052	Registro de lugar de producción de más de 20 ha	$1.221.050
07056	Registro de exportador	$544.750
07058	Registro de planta empacadora	$616.900

Dos advertencias que evitan sustos. La primera: el registro del lugar de producción es el del predio; si además vas a figurar como exportador o a empacar, esos son registros distintos con su propia tarifa. La segunda: la modificación del registro (cambiar áreas o especies) tiene tarifas más bajas que el registro nuevo, así que no pagues de más por un cambio. El valor definitivo lo confirma siempre la liquidación del ICA.

Lo que el ICA no cobra y hay que pagar igual

Esta es la parte que casi nadie pone por escrito, y es la que descuadra el presupuesto:

• Análisis microbiológico del agua: lo hace un laboratorio, no el ICA. Su vigencia es de un año, así que si el trámite se alarga puede caducar antes de la visita. El precio depende del laboratorio y de la región.
• Certificado de uso del suelo: lo expide la alcaldía o la oficina de planeación del municipio. Cada municipio pone su tarifa y su tiempo de respuesta.
• Honorarios del asistente técnico: el informe técnico, el plan de manejo fitosanitario y el croquis los firma un ingeniero agrónomo o agrónomo inscrito ante el ICA. Se pactan con él.
• Adecuación de las áreas del artículo 5.2: acopio, almacenamiento de insumos, dosificación de mezclas, disposición de residuos de mezclas, herramientas y unidad sanitaria con lavamanos. No tienen que ser obras grandes, pero tienen que existir, estar identificadas y usarse. Si el predio no las tiene, este suele ser el gasto mayor de todos.
• Certificado de existencia y representación legal, si el titular es persona jurídica: lo expide la cámara de comercio.

Ninguno de estos valores lo fija el ICA y por eso nadie puede darte una cifra única: cambian por municipio, por laboratorio y por el estado del predio. Lo que sí puedes hacer es pedirlos a la vez y no en fila, que es lo que de verdad acorta el trámite.

El calendario, en días hábiles

Los plazos que fija la norma corren desde que la solicitud está completa; una solicitud a medias no arranca el reloj:

• Radicación y pago por SIMPLIFICA. Aquí termina lo que depende de ti.
• Visita técnica de verificación: dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la solicitud (art. 8).
• Expedición del registro: no más de tres (3) días hábiles después del acta de la visita con concepto aprobado (art. 9).
• Si la visita queda aplazada por requerimientos, la nueva visita se programa dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a que los cumplas. Por eso conviene radicar completo a la primera: cada devolución cuesta otra ronda de quince días.

Sumando: un expediente completo y un predio en orden se resuelven en unas tres semanas hábiles desde la radicación. Lo que se sale de esa cuenta es siempre lo de antes: conseguir los documentos externos y adecuar las áreas.

Cuánto dura el registro y qué sigue costando después

El registro no es para siempre y su vigencia depende del ciclo del cultivo: dos (2) años para especies de ciclo corto, cinco (5) para ciclo medio y diez (10) para ciclo largo, como el aguacate y los cítricos (art. 9). Si en el predio hay especies de ciclos distintos, manda la de mayor tiempo. La renovación se pide antes del vencimiento y con los mismos requisitos del artículo 5 (art. 10): si se vence, no se renueva, se empieza de nuevo.

Y hay una obligación que no cuesta dinero pero sí tiempo, cada tres meses: el informe fitosanitario se reporta en la primera semana de febrero, mayo, agosto y noviembre (art. 13.1.6), en el formato Excel del propio ICA. Es la obligación que más se olvida, porque llega cuando el trámite ya se dio por terminado.

Un cambio de asistente técnico se actualiza de manera inmediata (art. 13.1.5), y las modificaciones del registro se piden dentro de los diez (10) días hábiles siguientes al cambio (art. 11).

Cómo sale más barato, sin trucos

Tres cosas mueven el costo real, y ninguna es un truco: radicar completo (cada devolución es otra visita y otras semanas), pedir a la vez los documentos externos que tardan (agua y uso del suelo), y no pagar de más por una modificación cobrada como registro nuevo. El resto es tiempo de gabinete del asistente técnico, que es justo lo que Radicampo reduce: el expediente completo con el formato del ICA sale en media hora en vez de una tarde.