El trámite · Guía Radicampo

Registro de predio exportador ante el ICA: requisitos y paso a paso (2026)

Los documentos que pide el ICA para registrar un lugar de producción de vegetales frescos para exportación, en qué orden reunirlos, cómo se radica en SimplifICA y qué revisa la visita.

Antes de empezar: quién hace qué

El titular (propietario, poseedor o tenedor del predio) es quien solicita el registro y responde por las obligaciones del artículo 13. El asistente técnico (ingeniero agrónomo o agrónomo inscrito ante el ICA, o una unidad de asistencia técnica) elabora el informe técnico y los planes de manejo, firma y acompaña la visita. En la práctica, el asistente técnico arma el expediente completo y el titular firma.

Los documentos, uno por uno

1. Formato único de información (Forma 3-1326): nombre y ubicación del predio (vereda, municipio, departamento), coordenadas geográficas, especies y variedades con sus áreas, capacidad de producción, condición de tenencia, datos del titular y del asistente técnico. Se diligencia en SimplifICA; la ficha del trámite aclara que en ese paso «el usuario no carga ningún documento».

2. Documento que acredite la asistencia técnica: el contrato o la certificación de vinculación del asistente técnico, con funciones, duración y lugar de ejecución (art. 5.1.2). Se adjunta en original.

3. Informe de las condiciones fitosanitarias del cultivo: el informe del asistente técnico sobre el estado del cultivo, el manejo agronómico, el manejo integrado de plagas y los planes de manejo fitosanitario para las plagas de control oficial (art. 5.1.4). Desde 2026 el ICA lo pide en su Formato de informe fitosanitario en Excel.

4. Análisis microbiológico del agua usada en el predio, en original, de un laboratorio.

5. Certificado de uso del suelo expedido por la autoridad municipal, que autorice la actividad agrícola (obligación 13.1.1; las seccionales lo piden al radicar).

6. Pago de la tarifa del código 07050, 07051 o 07052 según el área (tarifas 2026).

Adicionales según el caso: si el predio provee a un exportador, la carta de compromiso de proveeduría (Forma 3-1328) la firma el titular para el exportador; si son varios predios contiguos del mismo dueño y el mismo cultivo, cabe un solo registro (art. 9, parágrafo 3).

El orden que ahorra vueltas

1) Recorre el predio con el asistente técnico y toma las coordenadas (basta el GPS del celular caminando el borde). 2) Verifica las ocho áreas del artículo 5.2 antes de pedir la visita: cultivo, acopio, residuos vegetales afectados, insumos, dosificación de mezclas, residuos de mezclas y lavado de equipos, equipos y herramientas, y unidad sanitaria con lavamanos. 3) Consigue los externos que tardan: uso del suelo y análisis de agua. 4) Arma el expediente técnico (informe, plan de manejo, croquis, contrato). 5) Radica en SimplifICA y paga. 6) Atiende la visita con los registros al día.

Plazos que fija la norma

Radicada la solicitud completa, el ICA realiza la visita técnica de verificación dentro de los quince (15) días hábiles siguientes (art. 8). Si el concepto es aprobado, expide el registro en un término no mayor a tres (3) días hábiles después del acta (art. 9). Si la visita queda aplazada por requerimientos, la nueva visita se programa dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a que los cumplas. Por eso conviene radicar completo a la primera.

Lo que más falta en los expedientes que revisamos

Sin ánimo de estadística oficial (el ICA no la publica): en los expedientes que hemos cotejado contra la norma, lo que más se queda por fuera son el certificado de uso del suelo, el análisis de agua vencido o sin cadena de custodia, el plan de manejo que no cubre todas las plagas de control oficial del cultivo, las coordenadas incompletas o con un vértice cruzado, y el contrato de asistencia técnica sin vigencia ni lugar de ejecución. Radicampo valida esos cinco puntos antes de generar el expediente.