Informes · Guía Radicampo

Formato de informe fitosanitario del ICA: qué es, cuándo se envía y cómo se llena

El Formato de informe fitosanitario (Excel V1 2026) que el ICA exige como informe del asistente técnico y como reporte trimestral de los lugares de producción registrados: sus hojas, sus secciones y cómo diligenciarlo sin errores.

Para qué sirve el formato

Es el archivo con el que el asistente técnico cumple dos obligaciones de la Resolución 824: el informe de las condiciones fitosanitarias del cultivo que se adjunta al registro (art. 5.1.4) y el reporte trimestral de la primera semana de febrero, mayo, agosto y noviembre (art. 13.1.6). El ICA lo publica en Excel entre sus formas para los trámites y las seccionales lo reciben diligenciado.

Cómo está construido

El libro tiene cinco hojas. BASE guarda las listas desplegables (departamentos y municipios, frecuencia y tipo de monitoreo, estados fenológicos, métodos de aplicación, unidades) que alimentan las validaciones. FORMATO INFORME FITO es el informe: periodo reportado (los cuatro trimestres del formato: feb-mar-abr, may-jun-jul, ago-sep-oct, nov-dic-ene), datos del lugar de producción y del asistente técnico, sistema de prevención, sistema de monitoreo con el número de trampas Jackson, McPhail y Delta, la tabla de especies y plagas monitoreadas con fenología, frecuencia, tipo e incidencia, el sistema de intervención con la tabla de productos, la información de exportación y de producción, y las preguntas finales (contrato de asistencia técnica, análisis microbiológico). FORMATO MF_UBI y FORMATO MF_CAP son las planillas de ubicación y captura de trampas de moscas de la fruta. MONITOREO AGUACATE es la planilla de inspección para Hass (Stenoma catenifer, Heilipus lauri y Heilipus trifasciatus).

Los errores que hacen devolver el informe

Escribir el municipio o el departamento con tildes o en minúsculas cuando la celda espera el valor de la lista (la validación lo marca). Dejar la casilla del trimestre sin marcar. Poner la fenología con palabras propias en vez de los valores del formato (VEGETATIVO, FLORACION, FRUTIFICACION). Confundir frecuencia y tipo de monitoreo. Y el más caro: cambiar la estructura del libro (borrar hojas, filas o validaciones), porque la seccional compara con el original.

Cómo lo llena Radicampo

Radicampo toma el libro original del ICA y escribe en sus celdas lo que ya sabe del predio y del trimestre: identificación, ubicación en el formato de las listas, datos del asistente técnico, trimestre y fecha, trampas, una fila por plaga del plan de manejo con los valores oficiales, y las planillas con la identidad del predio. Deja en blanco lo que solo tú sabes (dosis aplicadas, capturas, kilos por mes) y conserva intactas las listas y validaciones. Lo abres en Excel, completas, revisas y lo envías a tu seccional.