La plataforma · Guía Radicampo

SimplifICA: cómo radicar el registro del predio exportador en la plataforma del ICA

Qué es SimplifICA, qué dice el artículo 22 de la Resolución 824 sobre la migración, cómo se crea la cuenta y qué se carga al radicar el registro de un lugar de producción.

Qué es y por qué importa

SimplifICA es el sistema en línea del ICA por el que hoy se radican los registros de lugares de producción, exportadores y empacadoras de vegetales frescos. La Resolución 824 lo previó en su artículo 22 como transitorio: mientras el módulo no estuvo listo, las solicitudes entraban por la Ventanilla Única de Trámites (VUT). Ese artículo se modificó cuatro veces para ajustar los plazos de migración; la última es la Resolución 16273 de 2024. Los plazos de fondo del trámite siguen siendo los de la 824: visita dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la solicitud (art. 8) y expedición en tres (3) días hábiles tras el acta aprobada (art. 9).

La cuenta

El acceso es por simplifica.ica.gov.co, con usuario y contraseña. La cuenta se crea como persona natural y se activa desde el correo; el ICA publica el paso a paso de creación, activación y recuperación de contraseña en su canal oficial, enlazado desde la página del servicio (abajo). Ten a mano cédula, correo y celular: son los datos de la cuenta.

Qué se carga al radicar un lugar de producción

Según la ficha oficial del trámite (SUIT 1561): el formato único de información se diligencia en la plataforma (no se sube documento); se adjuntan el documento que acredita la asistencia técnica (original), el análisis microbiológico del agua (original) y el informe de las condiciones fitosanitarias del cultivo (original). En la práctica las seccionales piden también el certificado de uso del suelo (obligación 13.1.1) y el soporte del pago. Ten los archivos en PDF y, para el informe, el Excel del ICA.

Errores de radicación que cuestan semanas

Radicar con el asistente técnico sin inscribir ante el ICA; cargar un informe en Word cuando la seccional espera el formato Excel; coordenadas en grados-minutos-segundos cuando el formato pide grados decimales; áreas del formulario que no cuadran con el croquis; y dejar el trámite a medio pagar. Cada uno reinicia el reloj de la visita.