Checklist del expediente de registro ICA 824: todo lo que exige, marcable e imprimible

Lista de verificación interactiva para registrar un predio exportador ante el ICA (Resolución 824 de 2022): documentos, áreas del predio, quién firma, vigencias y obligaciones después del registro. Se marca en el navegador sin cuenta, se imprime y cada punto cita su fuente oficial.

Las marcas se guardan solo en este navegador (sin cuenta ni datos). Cada punto lleva su fuente oficial: la misma frase que un vigilante comprueba a diario en hechos.json.

Documentos que se cargan o se presentan

• Formato único de información del lugar de producción (Forma 3-1326), diligenciado en SimplifICA Datos del predio, coordenadas en grados decimales, especies y áreas, titular y asistente técnico.
  Fuente: SUIT: el formato único se diligencia en línea, el usuario no carga documento · Forma 3-1326: solicitud de registro como predio productor · en la guía
• Documento que acredita la asistencia técnica (contrato o certificación), con funciones, duración y lugar El asistente técnico debe estar inscrito ante el ICA. Firman el titular y el asistente técnico.
  Fuente: 5.1.2: documento que acredite la asistencia técnica · SUIT: la asistencia técnica la presta un agrónomo inscrito ante el ICA, con funciones, duración y lugar · en la guía
• Informe del asistente técnico sobre las condiciones del cultivo, MIP y planes de manejo, en el Formato de informe fitosanitario (Excel) Lo firma el asistente técnico.
  Fuente: 5.1.4: informe del asistente técnico (condiciones del cultivo, MIP, planes de manejo) · SUIT: informe de las condiciones fitosanitarias del cultivo · El ICA publica el formato de informe fitosanitario para reporte trimestral entre sus formas · en la guía
• Plan de manejo fitosanitario para cada plaga de control oficial del cultivo Monitoreo, umbral, prevención, control con productos registrados y registro por plaga.
  Fuente: 13.1.9: plan de manejo fitosanitario por plaga de control oficial · en la guía
• Análisis microbiológico del agua del predio, en original, con vigencia no mayor a un año Documento externo: laboratorio.
  Fuente: SUIT: análisis microbiológico del agua con vigencia no mayor a 1 año · en la guía
• Certificado de uso del suelo expedido por la autoridad municipal Documento externo: municipio.
  Fuente: 13.1.1: certificado de uso de suelo · en la guía
• Pago de la tarifa del ICA según el área (07050 hasta 5 ha, 07051 hasta 20 ha, 07052 más de 20 ha) El ICA liquida el valor exacto al radicar.
  Fuente: 5.1.5: pago de la tarifa vigente · 07050: lugar de producción hasta 5 ha, $246.600 · 07051: más de 5 y hasta 20 ha, $474.350 · 07052: más de 20 ha, $1.221.050 · en la guía
• Carta de compromiso de proveeduría (Forma 3-1328), si el predio provee a un exportador La firma el titular del predio para el exportador.
  Fuente: Forma 3-1328: carta de compromiso de proveeduría · en la guía
• Croquis con las coordenadas geográficas en grados decimales y el área declarada Polígono cerrado, sin cruces; el área del croquis coincide con la del formulario.
  Fuente: 5.1.1.2: coordenadas geográficas en grados decimales · en la guía

El predio: las ocho áreas que verifica la visita (art. 5.2)

• Áreas de cultivo para la producción de vegetales, delimitadas e identificadas 5.2.1
  Fuente: Las ocho áreas del art. 5.2 (5.2.1 a 5.2.8) · en la guía
• Áreas de acopio del producto cosechado 5.2.2
  Fuente: Las ocho áreas del art. 5.2 (5.2.1 a 5.2.8) · en la guía
• Área para manejo de residuos vegetales afectados 5.2.3
  Fuente: Las ocho áreas del art. 5.2 (5.2.1 a 5.2.8) · en la guía
• Área para almacenamiento de insumos agrícolas 5.2.4
  Fuente: Las ocho áreas del art. 5.2 (5.2.1 a 5.2.8) · en la guía
• Área de dosificación y preparación de mezclas de plaguicidas 5.2.5
  Fuente: Las ocho áreas del art. 5.2 (5.2.1 a 5.2.8) · en la guía
• Área de disposición de residuos de mezclas de plaguicidas o lavados de equipos de aplicación 5.2.6
  Fuente: Las ocho áreas del art. 5.2 (5.2.1 a 5.2.8) · en la guía
• Área de almacenamiento de equipos de trabajo, utensilios y herramientas de campo 5.2.7
  Fuente: Las ocho áreas del art. 5.2 (5.2.1 a 5.2.8) · en la guía
• Unidad sanitaria y sistema de lavamanos 5.2.8
  Fuente: Las ocho áreas del art. 5.2 (5.2.1 a 5.2.8) · en la guía
• Todas las áreas en buen estado, organizadas, limpias e identificadas 13.1.3
  Fuente: 13.1.3: mantener las áreas en buen estado, organizadas, limpias e identificadas · en la guía
• Registros del predio abiertos: aplicación de plaguicidas con los once datos, fruta caída, capacitación, visitas del asistente técnico Manual, 8.2
  Fuente: 13.1.19: registros documentales del lugar de producción · 8.2.7: los once datos del registro de aplicación de plaguicidas · 8.2.2 fruta caída, 8.2.3 capacitación, 8.2.6 visitas del asistente técnico · en la guía

Quién firma qué

• El titular (propietario, poseedor o tenedor) solicita el registro y firma la solicitud y la carta de proveeduría
  Fuente: SUIT: el formato único se diligencia en línea, el usuario no carga documento · Forma 3-1328: carta de compromiso de proveeduría · en la guía
• El asistente técnico inscrito ante el ICA firma el informe fitosanitario y el plan de manejo, y firma el contrato con el titular
  Fuente: 13.1.4: asistencia técnica permanente · 5.1.4: informe del asistente técnico (condiciones del cultivo, MIP, planes de manejo) · en la guía

Plazos y vigencias que conviene anotar

• La visita técnica se hace dentro de los 15 días hábiles siguientes a la solicitud completa art. 8
  Fuente: Art. 8: la visita técnica se realiza dentro de los 15 días hábiles siguientes · en la guía
• El registro se expide en no más de 3 días hábiles tras el acta con concepto aprobado art. 9
  Fuente: Art. 9: el ICA expide el registro en no más de 3 días hábiles tras el acta con concepto aprobado · en la guía
• Vigencia: 2 años (ciclo corto), 5 (ciclo medio) o 10 (ciclo largo: aguacate, cítricos) art. 9
  Fuente: Art. 9: vigencia 2 años ciclo corto, 5 ciclo medio, 10 ciclo largo · en la guía

Después del registro (lo que hace perderlo)

• Reportar al ICA la primera semana de febrero, mayo, agosto y noviembre: informe fitosanitario, fenología, volúmenes y monitoreo 13.1.6
  Fuente: 13.1.6: reportar la primera semana de febrero, mayo, agosto y noviembre · en la guía
• Reportar cualquier cambio (área, especie, titular, asistente técnico) dentro de los 10 días hábiles art. 11 y 13.1.5
  Fuente: Art. 11: la modificación se solicita dentro de los 10 días hábiles siguientes · 13.1.5: cambio de asistente técnico se actualiza de manera inmediata · en la guía
• Renovar antes del vencimiento, actualizando los requisitos del artículo 5 art. 10
  Fuente: Art. 10: la renovación se solicita en el sistema en línea antes del vencimiento · en la guía
• No dar motivo a la inactivación temporal ni a la pérdida del registro art. 18 par. 1 y art. 12
  Fuente: Art. 18 parágrafo 1: el ICA puede inactivar temporalmente el registro por incumplimiento · Art. 12: causales de pérdida del registro · en la guía